行政办公室

作者:图书馆

行政办公室主要负责馆内行政事务、内外接待和安全卫生的检查等工作。具体职责如下:

1)处理全馆日常行政工作;召集各种会议、布置会场,并做好会议记录。

2)起草有关规章制度、规划、年度计划、工作总结、请示、报告等文件。

3)负责收发和处理公文函件,并做好公文档案的管理;做好设备技术文件的搜集、整理及保管工作;负责印章管理;做好统计、报表工作。

4)负责管理馆内固定资产、设施、设备;申报、购置各种设备及日常业务用品;搞好后勤保障、房产家具维修和设备维修。

5)负责办公用品、劳保用品的领取、管理和发放工作。

6)检查、督办馆内各项任务和各项制度的落实,发现问题及时解决、及时汇报。

7)负责对全馆人员进行考勤、安排值班、各种考核、人员评聘等有关工作。

8)协助馆领导做好防火、防盗、卫生检查等工作。

9)会同工会做好职工福利工作,开展各种活动,丰富职工文化生活。

10)负责对外接待、来访参观、读者来信等工作。协调馆内与校内外有关职能部门的关系