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机构设置
长春大学图书馆实行分管校长领导下的馆长负责制。设馆长一名、书记一名、副馆长一名。按主要功能设置:办公室、业务部、采编部、期刊部、借阅部(流通部)、阅览部、参考咨询部、现代化技术部和西校区借阅部九个职能部门(科级建制)。办公室负责馆内日常行政管理;业务部负责协调管理业务部门之间的业务工作;各业务部门负责本部门的日常工作。各部门责任明确,管理有序。
 
1. 行政办公室

行政办公室主要负责馆内行政事务、内外接待和安全卫生的检查等工作。具体职责如下:
1)处理全馆日常行政工作;召集各种会议、布置会场,并做好会议记录。
2)起草有关规章制度、规划、年度计划、工作总结、请示、报告等文件。
3)负责收发和处理公文函件,并做好公文档案的管理;做好设备技术文件的搜集、整理及保管工作;负责印章管理;做好统计、报表工作。
4)负责管理馆内固定资产、设施、设备;申报、购置各种设备及日常业务用品;搞好后勤保障、房产家具维修和设备维修。
5)负责办公用品、劳保用品的领取、管理和发放工作。
6)检查、督办馆内各项任务和各项制度的落实,发现问题及时解决、及时汇报。
7)负责对全馆人员进行考勤、安排值班、各种考核、人员评聘等有关工作。
8)协助馆领导做好防火、防盗、卫生检查等工作。
9)会同工会做好职工福利工作,开展各种活动,丰富职工文化生活。
10)负责对外接待、来访参观、读者来信等工作。协调馆内与校内外有关职能部门的关系。
 
2. 业务部

业务部主要负责全馆业务工作的指导和协调,主要职责是:
1)负责协调各部室的业务工作,及时解决各部室日常业务工作中的问题。
2)负责处理日常工作中各部门无法处理的读者与借阅部门之间的业务纠纷。
3)负责填报各种业务统计报表及图书馆各种业务统计工作。
4)负责保管图书馆的各种业务档案。
5)负责借阅证的办理和挂失等工作。
6)负责办理职工离校、毕业生离校手续。
7)负责组织安排全馆职工的业务学习、培训、业务考核等工作。
8)负责丢书赔款、超期罚款等工作。
9)负责外借图书的催还工作。
3. 流通部

流通部的主要职责是对全馆纸质图书的借阅、保管等工作,具体职责是: 
1)负责本部门图书签收、排架、管理和清点。
2)负责本部门图书的个人外借、集体外借、还书、阅览、及校区之间通借通还工作。
3)借阅室工作人员做好验证工作,做到主动、热情。
4)积极向读者宣传推荐图书,热情向读者介绍藏书类型和架位排列情况。并解答咨询。
5)协助处理读者损坏、丢失、盗窃图书等违章事宜。
6)负责本室破旧图书的修补工作。
7)随时检查本室各种设备的使用情况,认真维护保养,发现问题及时通知有关部门处理。
8)认真统计填写每日的流通日志,每学期末,部主任要将本学期流通日志整理汇总,按要求填报统计报表,上报业务部。
9)按时将已完成的通借通还单据整理汇总,按要求装订成册,上报业务部。
10)做好本室读者的管理工作。
11)负责本部门的安全、卫生和美化环境的工作。
 
4. 期刊部

期刊部主要负责全馆中外文期刊订购加工、管理和学生阅览工作,具体职责是:
1)根据本校教学、科研工作的需要,全面系统地搜集国内外报刊出版发行信息和动态,提出本校各种期刊订购意见,保持馆藏报刊的连续性和系统性。
2)负责全馆中外文报纸、期刊的订购、验收、登记、上架和装订工作。
3)负责期刊阅览室的开馆,对读者进行验证、座位安排及阅览过程的秩序管理,保持阅览环境整洁,期刊排放整齐、有序。
4)负责核心期刊、新订期刊的宣传、推荐和解答咨询工作。
5)负责国内外期刊交换工作。
6)协助处理读者损坏、丢失、盗窃期刊等违章事宜。
7)负责本部门的读者管理工作。
8) 认真统计填写每日的流通日志及值班记录。
9) 负责合订期刊、合订报纸的标引、排架、阅览、典藏工作。
10) 负责全校毕业生撰写论文的解答、咨询、引导工作。
11) 了解本系统报刊收藏、订购情况,开展馆际协作,实行资源共享。
12) 负责馆藏报刊帐目的管理。部主任要将本学期账目整理汇总,按要求填报统计报表,上报业务部。
5. 现代技术部

现代技术部主要职责是负责全馆电子资源的管理使用、电子阅览室的管理、音像文献管理以及图书馆网页的制作与维护等工作,具体职责是:
1)制定图书馆现代化建设与发展规划建设,完成电子阅览室、数字化图书馆等现代化的建设工作。不断提高图书馆的现代化技术水平。
2)负责图书馆计算机现代技术装备和各种软、硬件包括操作系统、应用系统和网络系统的使用和维护、版本升级、用户管理、设备和数据库的管理使用和维护等。保障各系统安全、正常地运行。
3)为适应图书馆的发展需求,根据馆领导下达的任务,在条件允许的情况下,对应用软件部分进行深层次开发或二次开发。
4)负责图书馆网上对外形象宣传工作、做好图书馆主页设计、建设和日常维护工作。宣传馆藏,及时发布图书馆的最新信息和资源配置。
5)负责机房和电子阅览室的日常管理工作。
6)负责对全馆人员进行计算机有关知识和技能的培训,不断提高图书馆员工的计算机应用水平和图书馆集成管理系统的使用技术。同时应积极开展科研活动,不断提高现代技术部人员的自身发展水平。
7)负责软件、电子出版物的订购与管理及光盘的外借、还回工作。
8)定期进行数据备份,保障图书馆集成管理系统数据的安全、完整。保障图书馆网络畅通、正常运行。
9)提高安全意识,加强防盗、防火工作。制定防火防盗预案,消除隐患,提高防护水平。要熟知本部门内的防火设备存放位置,掌握使用方法。
10)严格执行国家有关规定,协助校园网络中心进行互联网的接入管理,保证网络信息的安全。及时监控网络的运行状态,发现问题及时向校园网络中心等有关部门报告,禁止有害信息在网络上扩散与传播。
11)及时更新计算机防毒软件,做好计算机系统的查毒、消毒与防毒工作。
12)保护好各重要系统的口令和密码,及时更换不安全的口令和密码。教育系统操作人员及读者,保护好自己的用户口令、密码,不得随意转告他人。
13)加强对读者进行国家有关互联网方面的法律、法规的宣传和教育。教育读者正确使用网络,远离有害信息,防范个别人对网络及服务器的攻击和破坏,防范有人利用网络进行有害信息的传播,防范有人利用网络进行不法活动。对违规者,要根据规章制度认真处理。
14)积极开展信息的开发与利用工作,做好资源共享。
 
6. 阅览部

阅览部主要负责管内学生阅览室、盲文阅览室和教师资料阅览室的管理工作,具体职责是:
1)负责阅览室的开馆,对读者进行验证、座位安排及阅览过程的秩序管理,保持阅览环境整洁,图书排放整齐、有序。
2)负责解答读者咨询,征求和及时反馈读者的意见、建议,不断改进工作。
3)协助有关部门处理本室读者各种违章事宜。
4)认真统计填写每日的流通日志及值班记录,每学期末,部主任要将本学期流通日志整理汇总,按要求填报统计报表,上报业务部。
5)负责图书的签收、排架、管理和清点、阅览、外借、还书工作。
6)积极向读者宣传、推荐图书。
7)负责本部门设备、仪器的管理工作。
8)负责阅览室图书的保管、清点及修补装订工作,协助做好图书调配工作。
9)协助采编部门及时了解并反馈读者对中外文样本图书的需求。
10)协助处理读者损坏、丢失、盗窃图书等违章事宜。
 
7. 采编部

采编部主要负责纸质图书采编工作,具体职责是:
1)了解和掌握国内外出版信息、及时掌握出版动态;了解读者对文献的需求,广泛听取并调查读者的意见和建议,为图书采购和馆藏建设提供依据。
2)负责完成学校招标后的采购和零星采购任务。
3)负责提出每年图书采访建议计划,起草图书馆采访工作的长期规划。
4)负责国内外图书资料的赠送、交换及征集工作。
5)负责全馆中外文图书的验收、登记、标引以及图书典藏、调配工作。
6)负责全馆图书、电子出版物账目的登记和管理。
7)负责联合编目及文献资源共建共享工作。
8. 参考咨询部

参考咨询部主要职责是负责读者培训、新生入馆教育、读者咨询、馆际互借和馆内文献资源的宣传等工作,具体职责是:
1)负责工具书阅览室、外文原版图书阅览室的开馆和日常管理。
2)负责内部专业文献的接收、整理和阅览工作。
3)负责网上数据库读者参考咨询与检索服务。
4)负责图书新增资源、服务项目及服务措施的宣传工作。
5)负责科研成果查新、国际联机检索。
6)对读者进行有关计算机和因特网使用及文献检索的培训。
7)负责特色馆的建设、管理工作。
8)负责馆际互借及文献传递。
9)负责新生入馆教育。
10)负责做好各项服务工作的统计,及时向馆领导反映读者的意见和建议。
11)建立参考咨询服务成果档案。
9. 西校区借阅部

西校区借阅部主要负责西校区所有文献的借阅管理工作,具体职责是:
1)负责本部门图书的签收、管理、排架和清点工作。
2)负责本部门期刊、报纸签收、管理、排架和清点工作。
3)负责本部门图书的外借、阅览、还书、催还及校区之间通借通还工作。
4)负责做好读者管理工作,认真验证。
5)配合参考咨询部做好新书目的宣传工作。
6)协助处理读者损坏、丢失、盗窃图书、报刊等违章事宜。
7)负责本部破旧图书的修补工作。
8)对电子借阅机、阅报机、查询机的日常管理和维护。
9)负责西校区毕业生撰写论文的解答、咨询工作。
10)做好自习室的日常管理工作。
11)认真统计填写每日的流通日志及值班记录,每学期末,部主任要将本学期流通日志整理汇总,按要求填报统计报表,上报业务部。

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